+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как организовать ведение документооборота в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как организовать ведение документооборота в бухгалтерии

Любая организация в форме общества с ограниченной ответственностью в процессе своего функционирования беспрерывно получает и создает огромное количество разнообразной документации. Как не утонуть в тоннах бумаг: быстро найти оригинал необходимого документа, быть уверенным, что указанное в документе соответствует действительности, что документ попал к месту назначения? Умение обращаться с документацией на первый взгляд кажется целой наукой, но если вникнуть в нюансы, ничего катастрофически сложного в этом нет, тем более на сегодня даже этот процесс уже смогли автоматизировать. Объем документов ежедневно обрабатываемых на предприятии зависит от масштабов организации, количества структурных подразделений, но есть несколько унифицированных принципов документооборота, которые не зависят от количества обрабатываемой документации. Со всем этим попробуем разобраться далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Эффективное и грамотное ведение документооборота является непременной составляющей успешности функционирования каждого предприятия и помогает оптимизировать схему управления.

Документооборот

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, регулируемая Законом Украины от Бухгалтерский учет базируется на методе целостного и непрерывного документирования всех без исключения хозяйственных операций, осуществленных в процессе деятельности, с момента регистрации предприятия до его ликвидации п.

Порядок создания, приема и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов устанавливается Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина от Движение документов от момента их составления получения от сторонних лиц до использования для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив называется документооборотом. Объем документооборота определяется количеством документов. Документооборот на каждом предприятии устанавливается главным бухгалтером и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия.

При отсутствии на предприятии должности главного бухгалтера документооборот устанавливается лицом юридическим или физическим , имеющим договорные полномочия на ведение бухгалтерского учета предприятия. Порядок документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций, их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Такой порядок разрабатывает бухгалтерская служба и утверждает руководитель предприятия при определении учетной политики данного предприятия см. При этом руководитель предприятия с целью упорядочения документальной фиксации хозяйственной деятельности утверждает перечень лиц , которых он наделяет полномочиями относительно выдачи разрешения подписания первичных документов на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском расходом денежных средств, ТМЦ, нематериальных активов и т.

Отдельно определяются лица, ответственные за учет бланков строгой отчетности см. Дополнительно отметим, что ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах , сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока но не менее 3 лет несет руководитель предприятия или его собственник в соответствии с законодательством и учредительными документами п.

А ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие такие документы п. На это также обращает внимание Минюст в письме от С целью упорядочения движения и своевременного получения первичных документов на предприятии организуется плановый документооборот. Для этого приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота , где указываются дата создания документов или получения их от других предприятий и учреждений, порядок приема документов для учета, передачи их для обработки, а также сдачи в архив.

Порядок создания и применения графика определяется п. График оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники создают, проверяют и обрабатывают документы, которые относятся к сфере их деятельности, согласно установленному графику документооборота.

Для этого работнику выдается извлечение из графика , в котором приведена следующая информация, касающаяся непосредственно его работы:. Требования о соблюдении графика документооборота является обязательным для исполнения для всех. Контроль за соблюдением графика осуществляется главным бухгалтером.

Обращаем внимание, что полнота и структуризация графика документооборота устанавливаются руководством предприятия по собственному усмотрению, в зависимости от специфики предприятия, поскольку согласно ч.

При принятии решения о создании графика документооборота за основу можно взять форму , приведенную в приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина СССР от Первичный документ составляется во время осуществления хозяйственной операции или сразу после ее завершения. Они не являются основанием для записи в учете, поскольку нет подтверждения того, что операция была осуществлена.

Это первый этап учетной регистрации. Все документы как внешние, так и внутренние должны соответствовать требованиям законодательства, а также установленному на предприятии порядку их обработки и приема к исполнению согласно графику документооборота.

Особое внимание следует уделять первичным документам, так как они должны содержать реквизиты, указанные в п. Несущественные недостатки в документах, содержащих с ведения о хозяйственной операции, не являются основанием для непризнания хозяйственной операции при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции, и содержат с ведения о дате составления документа, названии предприятия, от лица которого составлен документ, содержании, объеме хозяйственной операции и т.

Один из обязательных реквизитов документа - содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции. Однако степень детализации описания хозяйственной операции в первичном документе законодательством не установлена. На это всегда обращали внимание суды при рассмотрении споров о непризнании контролирующими органами хозяйственных операций см.

Минфин в письме от При этом такая детализация должна обеспечить раскрытие содержания хозяйственной операции и идентификацию активов, обязательств, доходов или расходов, связанных с ней. Таким образом, отсутствие максимальной детализации отдельных позиций в первичных учетных документах, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует приему этих документов для учета и не является свидетельством отсутствия выполненных хозяйственных операций.

Каждое предприятие самостоятельно определяет содержание и объем хозяйственной операции, которые фиксируются в его первичных документах. Иногда когда позволяет ситуация об определенном реквизите контрагенты договариваются отдельно. В частности, можно в совместном распорядительном документе или непосредственно в договоре четко оговорить все документальные моменты, договорившись не только о форме, названии, подписи например, о применении факсимиле , но и о содержании и объеме операций, отраженных в нем.

Процедура приема документа к исполнению определена п. Первичные документы подлежат обязательной проверке в пределах компетенции работниками, которые ведут бухгалтерский учет , по форме и содержанию, то есть проверяются наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, а также логическая согласованность отдельных показателей п.

Первичные документы, которые прошли обработку, должны иметь отметку , которая исключает возможность их повторного использования:. Все документы, которые прилагаются к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, которые являются основанием для начисления заработной платы и других подобных выплат, подлежат обязательному погашению штампом или ручной надписью "Получено" либо "Оплачено" с указанием даты п.

Информация, которая содержится в принятых к учету документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем осуществления двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно п. При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исполнению п. На это указывает Минюст в письмах от При этом Минюст в письме от За дачу и исполнение явно преступного распоряжения или приказа предусмотрена юридическая ответственность.

Лицо, выполняющее хозяйственную операцию, должно обеспечить первичными документами всех участников операции. Если от контрагента в установленный срок не получен первичный документ , то согласно п. Хозяйственные операции, отраженные согласно такому документу, оцениваются в порядке , определенном правилами бухгалтерского учета национальными или международными стандартами учета. При этом возможность выписки такого документа при отсутствии первичного документа должна быть в обязательном порядке предусмотрена правилами документооборота , утвержденными по предприятию.

Это четко предусмотрено п. В противном случае выписка такого документа будет считаться неправомерной. То есть порядком документооборота должна быть предусмотрена возможность выписки такого документа с указанием точных данных, а именно:. Напомним, что возможность выписки такого документа закреплена в п. До этих изменений Минфин в письме от Порядок временного замещения первичного документа путем выписки бухгалтерской справки рассмотрен в теме Бухгалтерская справка.

Главная О журнале Вход в журнал. Техпомощь для бухгалтера 1С бухгалтерия М. Порядок ведения документооборота Бухгалтерский учет - это упорядоченная система обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, регулируемая Законом Украины от Можно выделить следующие направления работы с документами на предприятии: уставные документы см. Таким образом, документооборот можно разделить на следующие фазы: составление документа получение документа от сторонней организации ; проверка документа; обработка документа; хранение документа.

График документооборота С целью упорядочения движения и своевременного получения первичных документов на предприятии организуется плановый документооборот. График документооборота должен: обеспечивать оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которые проходит каждый первичный документ, определять минимальный срок нахождения документов в подразделении; способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня его автоматизации.

Для этого работнику выдается извлечение из графика , в котором приведена следующая информация, касающаяся непосредственно его работы: перечень документов, которые относятся к его функциональным обязанностям; сроки представления обработки документов; подразделения, в которые передаются документы. Классификация документов Документы можно классифицировать следующим образом.

Критерий классификации документа Пример по объему информации первичные — письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации владельца на их проведение. Первичный документ составляется во время осуществления хозяйственной операции или сразу после ее завершения накладная, акт выполненных работ сводные - документы, составленные на основании нескольких первичных документов для получения обобщенных данных журнал-ордер, оборотная ведомость по назначению предписывающие - документы, в которых содержится распоряжение об осуществлении той или иной хозяйственной операции.

Они не являются основанием для записи в учете, поскольку нет подтверждения того, что операция была осуществлена приказ, распоряжение, доверенность исполнительные - документы, подтверждающие факты осуществления операций. Принятие первичных документов к исполнению Все документы как внешние, так и внутренние должны соответствовать требованиям законодательства, а также установленному на предприятии порядку их обработки и приема к исполнению согласно графику документооборота. Первичные документы, которые прошли обработку, должны иметь отметку , которая исключает возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр; при обработке электронными и другими средствами - оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку, или отметку, пригодную для ее обработки электронными средствами п.

Временное замещение первичного документа Лицо, выполняющее хозяйственную операцию, должно обеспечить первичными документами всех участников операции. То есть порядком документооборота должна быть предусмотрена возможность выписки такого документа с указанием точных данных, а именно: оснований для выписки документа например, в случае получения товара от поставщика без наличия приходной накладной ; названия документа акт, справка, докладная записка и т.

Досуг бухгалтера. Критерий классификации документа.

Порядок ведения документооборота

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Очень удобно использовать для передачи информации онлайн — трансляцию: это могут быть семинары, конференции, презентации Ранее взятый кредит превращается в неподъемную ношу. Избавиться от нее невозможно, поэтому люди ищут деньги.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Бухгалтерский учет основан на работе с документами. От его организации зависит качество учета. Рассмотрим, как построить систему обработки документов, чтобы исполнять требования закона и владеть достоверной информацией о финансово-хозяйственных операциях. Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету речь идет о различных фактах хозяйственной жизни компании. Процессы, из которых складывается ведение бизнеса, весьма разнообразны и каждому из них соответствуют свои документы.

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, регулируемая Законом Украины от Бухгалтерский учет базируется на методе целостного и непрерывного документирования всех без исключения хозяйственных операций, осуществленных в процессе деятельности, с момента регистрации предприятия до его ликвидации п.

Складской учет материалов - документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации.

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Купить систему Заказать демоверсию. Примерный график документооборота. В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график схему документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Бухгалтерские и финансовые документы — это основа всех рабочих процессов предприятия. Первичная документация занимает львиную долю документооборота. Нет ничего удивительного в том, что компании пытаются совершенствовать, оптимизировать рабочие процессы, связанные с финансовой документацией, сократить материальные и временные затраты на участке документооборота, исключить человеческий фактор.

Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения

Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота? Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:. Для составления графика документооборота необходимо провести предварительную подготовку, во время которой:.

Вы точно человек?

Староказацкая, 56 Телефон: Синельниково Днепропетровской обл. Днепр, улица Староказацкая, 52 Телефон: Днепр, Слобожанский проспект, 8 Телефон: Сечевых Стрельцов, 90 Телефон: Желтые Воды Адрес: Кривой Рог, улица Качалова, 2 Телефон: Кривой Рог, просп.

Героев-Подпольщиков, 1А Телефон: Полиция составила схему ДТП, а я написал объяснение. Военнообязанному призывнику необходимо выписаться и перепрописаться по новому адресу месту. Консультация юриста При взятии на воинский учёт проведение медицинской комиссии призывников и военнообязанных является обязательным. Подробнее об учете в РВК и возможном призыве на службу в армию отдельных категорий граждан Украины - в разделе Военное право Хочу рассказать историю про непорядочных адвокатов, которые бесплатно консультируют в украинском Интернете сталкивалась с таким уже несколько.

У этих юристов-аферистов следующая схема работы: Причем стоимость этой услуги будет значительно выше чем у тех адвокатов, которые консультируют за деньги к сожалению, это я узнала позже.

Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы . ведет учет наличия материалов на складе и ведение отчетной документации по их движению;.

Специалист по уголовным делам не только предоставляет бесплатные консультации, но и обеспечивает защиту подозреваемого, обвиняемого, подсудимого, осужденного. Защитник ваших прав будет доказывать вашу невиновность, добиваться смягчения наказания, УДО или условного срока.

Кроме того, адвокат сможет добиться амнистии, помилования, условно-досрочного освобождения и погашения судимости. Чем скорее вы обратитесь за юридической консультацией адвоката, тем выше вероятность, что будет вынесен оправдательный приговор или положение осужденного улучшится.

Лица, имеющие звание" Ветеран труда", имеют право на получение федеральных льгот от государства. Перечень таких льгот довольно обширный.

Бесплатная юридическая консультация - это консультация по правовым вопросам вашего дела. Консультации, на которых юрист дает информацию по подробному алгоритму действий, по сбору документов, по составлению исков, жалоб и претензий оказываются на платной основе.

Юрист окажет бесплатную юридическую консультацию по вопросам: как возместить ущерб; как взыскать зарплату, алименты; возмещение ущерба здоровью; взыскание компенсации за оскорбление, за потерю посылки, затопление квартиры; возврат денег за путевку и многим другим вопросам,связанным с возмещением ущерба. Даже в самом что ни на есть правовом государстве всегда найдутся те, кто умышленно или непреднамеренно нарушает закон.

Вы можете стать субъектом правонарушения, ущемления прав или просто хотите этого избежать - в этом случае неоценимую помощь вам может оказать бесплатная юридическая консультация, которую вы получите от нашего квалифицированного профильного юриста.

Я хочу сказать спасибо всей команде Право Групп и. Наталья Алексеевнанаследственные споры Цель обращения: Получен отказ нотариуса по выдаче свидетельства о праве собственности на наследство по закону. Результат: Суд вынес решение о признании право общей долевой собственности в порядке наследования на квартиру.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. posfectsi

    Дискуссии - это всегда хорошо, но не стоит забывать о том, что не всякому мнению можно верить. Часто в очень серйозных и сложных темах комментарии вставляют дети, иногда это заводит в тупик. Спору нет, бывает, что теже школьники могут дать дельный совет. Но это скорее исключение, чем правило. Поэтому я вообще стал относится к интернет-сообществам с некоторой предвзятостью. Интернет слишком доступен сейчас.

  2. Ганна

    Советую Вам зайти на сайт, где есть много информации на интересующую Вас тему. Не пожалеете.

  3. bellmucodd

    Это вы правильно сказали :)