+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Штатное расписание составляется на какой период

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Штатное расписание составляется на какой период

Субъект бизнеса при ведении предпринимательской деятельности часто использует наемный труд физлиц. При этом в своем локальном документе, называемом штатное расписание, он фиксирует перечень профессий, где трудятся сотрудники. Это важный документ, существование которого предусмотрено ТК РФ. Поэтому штатное расписание на год оформляем по всем правилам согласно законодательству. Штатное расписание — локально нормативный акт компании, где записываются все профессии, используемые в организации, численность работников, необходимых в компании по каждой из них, и еще размеры оплаты труда по каждой специальности. Этот документ представлен, в основном, как таблица, содержащая информацию, объединенную по подразделениям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Как составить штатное расписание на 2019 год

Субъект бизнеса при ведении предпринимательской деятельности часто использует наемный труд физлиц. При этом в своем локальном документе, называемом штатное расписание, он фиксирует перечень профессий, где трудятся сотрудники.

Это важный документ, существование которого предусмотрено ТК РФ. Поэтому штатное расписание на год оформляем по всем правилам согласно законодательству. Штатное расписание — локально нормативный акт компании, где записываются все профессии, используемые в организации, численность работников, необходимых в компании по каждой из них, и еще размеры оплаты труда по каждой специальности.

Этот документ представлен, в основном, как таблица, содержащая информацию, объединенную по подразделениям. Поэтому в нем отражается информация о существующих в компании отделах. В штатке фиксируются сведения по зарплате за временной промежуток в виде месяца, при этом они конкретизируются по всем входящим в ее состав элементам.

Используя эти данные, специалисты организации могут осуществлять планирование затрат фирмы на привлечение наемного персонала, а также осуществлять управление и принятие решений в отношении дальнейшей деятельности компании. Кроме этого, именно этот документ используется для определения, существует ли в компании потребность в новых работниках или нет. Кадровик производит сравнение численности сотрудников, трудящихся в компании с потребностью в новых кадрах согласно штатного расписания.

Штатное расписание не включено в перечень обязательных актов, какие необходимо создавать в каждой организации. Однако, в некоторых ситуациях его существование является обязательным требованием закона. К упомянутого рода случаям относится в частности сокращение персонала. ТК РФ требует, чтобы профессия сотрудника, и устанавливаемое ему вознаграждение соответствовали существующему в организации штатному расписанию.

Из этого требования следует, что штатку необходимо оформлять всем работодателям, как фирмам, так и предпринимателям. Но с другой стороны, если предприниматель работает самостоятельно, то ему не надо создать и применять в деятельности штатное расписание. Любое предприятие должно иметь ряд определенных нормативных документов, действующих только внутри самой фирмы.

Положения этих нормативных актов могут включать в себя обязанность фирмы создавать и применять штатное расписание. Ответственные лица обязательно должны учитывать эту особенность. Законодательство устанавливает, что штатное расписание должны иметь в обязательном порядке предприятий бюджетной сферы. При проверках контролирующие органы часто требуют предоставить данный документ, поэтому фирме, чтобы не было проблем, лучше разработать его.

Многие проверяющие, приходящие с трудинспекции, даже могут привлечь компанию к ответственности в виде штрафа за то, что не произведено оформление штатного расписания. Нормы права не включают определенных требований, которым должно соответствовать разработанное и используемое в организации штатное расписание.

Можно только выделить условие соответствия между штатным расписанием и оформляемыми с поступающими в компанию новичками трудовыми контрактами. Необходимо, чтобы были записаны одинаково профессия работника и зарплата. Если между документами будет допущено расхождение, это станет нарушением.

Также сложились следующие советы, к которым лучше прислушиваться, для избежания различных вопросов от органов контроля:. Скачать бланк штатного расписания на год в формате Word. Скачать бланк унифицированной формы штатного расписания по форме Т-2 в формате Excel.

Скачать пример заполнения формы Т-2 в формате PDF. Субъекты бизнеса могут заполнять штатное расписание с использованием бланка Т-3 или же разрабатывать свои бланки. Здесь можно увидеть штатное расписание на год оформляем по всем правилам, установленным законодательством и действующей практикой.

Вверху этого акта указывается название субъекта бизнеса, а также отражается регистрационный код, который присвоен ему Росстатом. Рядом с наименованием документа записывается его номер согласно очередности издания. Для штатного расписания лучше всего использовать отдельную нумерацию от всех иных внутренних бланков. Далее записывается дата издания нормативного акта.

Чуть ниже надо указать время, начиная с которого документ будет считаться действующим. Она может дублировать, или отличаться от даты создания расписания.

Но не допускается, чтобы документ имел обратную силу, поэтому дата создания документа должна быть раньше или одинаковой с датой введения его в действие. Справа нужно проставить гриф утверждения документа, в который нужно отметить реквизиты приказа, устанавливающего штатное расписание действительным, а также суммарное количество единиц, входящего в штат организации.

Если подразделения имеют цифровой и или буквенный шифр, вместе с наименованием надо отражать и его. Буквенный шифр может составляться из первых букв или аббревиатуры названия отдела. При территориальном разделении подразделений, можно указывать название или код населенного пункта, района, региона.

При создании штатного расписания его структуру необходимо строить по такому принципу, когда после записи наименования отдела в предыдущем поле, здесь перечислялись все те должности, какие включены в него. Коммерческие организации это правило могут не соблюдать, и присваивать названия там, как будет удобно для их деятельности.

Бюджетные же, наоборот, обязаны руководствоваться только им, а также для каждой должности проставлять класс либо разряд служащего. Нужно отметить, что проставлять разряд в штатке коммерческой организации тоже будет нужно, если в бланк включены должности с опасными либо вредными факторами труда. Это будет необходимо для начисления данным работникам льготного стажа раннего оформления трудовой пенсии. При этом сюда включаются как полные рабочие места, так и совместители.

В последнем случае число необходимо записывать дробью, которая будет выражать размер назначаемой денежной ставки — например, 0, Это число необходимо продублировать в заключенном трудовом контракте между сторонами. В них проставляются суммы дополнительных выплат, установленных Положением по премированию, по оплате труда и т.

Сумма доплаты может назначаться не только в фиксированном выражении, но еще в качестве процента, коэффициента и т. Она рассчитывается путем перемножения числа штатных единиц для этой должности на сумму зарплаты одной единицы. Например, здесь можно поставить отметку, если на дату создания штатного расписания на указанных профессиях имеются вакансии. Итог в бланке подводится путем вычисления общего объема штатных единиц, рассмотренных в расписании, а также суммарного фонда на оплату труда.

Завершающим этапом оформленный документ должны завизировать главный бухгалтер и работник, какой занимался его подготовкой. Созданное штатное расписание становится действительным с помощью издания приказа. Последний подписывается руководителем компании. Для такого документа нет какой-либо стандартной утвержденной формы. Его можно оформить на бланке организации в произвольном порядке. Очень важно, чтобы приказ об утверждении штатного расписания в тексте имел дату, с какой принятый документ начинает действовать.

Причем она может быть одинаковой с датой составления распоряжения, а может отличаться от нее. Если в правилах документооборота компании указано, что все значимые документы с начала года начинают нумероваться сначала, то это можно применять и для штатки. Такой подход будет наиболее выгоден тогда, когда изменения штатного расписания внутри одного года носят неоднократный характер — это даст возможность уйти от многозначной нумерации документов в дальнейшем.

Когда приказ принимает новую штатку, взамен предыдущей, то в него не будет лишним добавить пункт о признании старого документа недействующим с момента принятия нового. Штатное расписание должно включать достоверные данные на протяжении всего периода действия. В связи с тем, что она входит в пакет документов, которые часто при проверках просят предоставить контролирующие органы, нужно вовремя применять к нему все происходящие на предприятии изменения. Процесс изменения штатного расписания ставится в прямую зависимость от того, какое число корректировок нужно учесть.

Если их насчитывается существенное число, то будет лучше отменить действие старого бланка и оформить новый, который уже будет учитывать все корректировки. Если же число исправлений не очень больше, то ответственный сотрудник оформляет приказ о внесении изменений в штатное расписание. Чаще всего в таких случаях возникает потребность произвести изменения в документе:.

В ситуации, если вносимые корректировки будут затрагивать действующие условия труда работника к примеру, у него меняется должность , то перед проведением такого изменения нужно оформить письменное согласие на это действие.

А уже когда в документ внесены необходимые сведения, с этим работником нужно подписать дополнительное соглашение, какое будет учитывать в себе данные изменения.

С принятым бланком также нужно ознакомить исполнителей, которые будут задействованы на подготовке всех необходимых документов. Также всех действующих работников, каких затронут произведенные изменения, также нужно будет добавить в лист ознакомления. Когда в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении нужно будет списком указать их название, и какое число единиц добавляется.

Обычно такие бланки принимаются сразу же, без дополнительных согласований. Однако, оно может потребоваться, когда введенные должности будут каким-либо образом затрагивать сотрудником на уже имеющихся. Если администрация решает произвести сокращение штата, то в приказе перечисляются названия должностей, количество выводимых единиц и дата, с которой распоряжение будет считаться действующим.

Срок, за который нужно всех предупредить, колеблется от 2 до 3 месяцев, исходя из числа увольняемых работников. Также в нормативных актах указаны те сотрудники, кого нельзя будет сократить в любой ситуации. Как правило, на предприятии штатное расписание составляется на ближайший год, и является действующим во время всего данного периода.

Если компания, в которой составлен документ, имеет небольшую численность работников, и изменение должностей и числа задействованных на них проходит редко, то в такой ситуации можно принять штатку сразу на несколько лет вперед. Когда ответственный специалист производит внесение изменений в штатное расписание, старая редакция сразу же перестает действовать.

Однако уничтожать такие документы сразу нельзя — необходимо хранить в архиве бланки, как минимум, за предыдущие года, поскольку именно такой период запрашивают проверяющие органы. Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Оглавление 1 Что такое штатное расписание и для чего оно нужно 2 Обязательный ли это локальный документ 3 Какие существуют требования к документу 4 Скачать бланк унифицированной формы Т-2 5 Образец заполнения штатного расписания 6 Как утверждается штатное расписание 7 Как вносятся изменения 8 Периодичность составления и срок хранения.

Когда с физлицом, при поступлении его на работу в фирму, составляется трудовое соглашение, то сведения о профессии и соответствующем вознаграждении за исполнение работником обязанностей берутся из штатного расписания. Этот бланк в обязательном порядке нужно составлять в организации, если в трудовых контрактах есть ссылка на него.

Принимать штатное расписание более ранней датой запрещается — то есть невозможно в приказе записать число, какое на дату его оформления уже прошло. При проведении сокращения нужно не забывать о том, что это очень длительный процесс с обязательной процедурой. В обязательном порядке необходимо будет уведомить как самих сокращаемых работников, так и госорганы.

Закон устанавливает, что документ, который прекратил действовать, необходимо сохранять еще как минимум 3 года. Это же распространяется и на распоряжения, при помощи которых происходит ввод его в действие, либо утверждались изменения в штатном расписании.

Статьи по теме.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и общая численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а так же возможных надбавок для каждой из должностей. В настоящее время обязательность работодателя по ведения штатного расписания не закреплена законодательно, и наличие данного локального нормативного акта носит рекомендательный характер. Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы. Однако это не означает, что организации такой документ не нужен.

Штатное расписание – порядок оформления

Каков срок действия штатного расписания? Такой вопрос зачастую возникает у кадровых специалистов. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он действует бессрочно. В любом случае, все лучше сделать, как надо.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Что должен знать руководитель и бухгалтер составляя штатное расписание. Какие требования нужно соблюсти, заполняя унифицированную форму Т

Ни в одном нормативном документе не написано, что компания обязана составлять штатное расписание. Однако говорить, что этот документ абсолютно не требуется от организации, было бы неправильно.

Составляем штатное расписание

Например, в ст. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках.

Одним из основных документов, регламентирующих кадровую политику в любой организации, является штатное расписание. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Об этом документе и пойдет речь далее в статье.

Штатное расписание организации: кто оформляет, сроки, образец заполнения

Каждый работодатель должен утвердить штатное расписание. Это документ, содержащий информацию о составе и численности штата. В соответствии с ним трудовые обязанности делятся между сотрудниками. На основе этого документа прописываются должности работников в трудовых договорах, а также определяется состав заработной платы.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Оставить комментарий Пришли на фирму. В Краснодарском крае один такой сотрудник прав. Его конечно не посадили потому что отец был начальником района МВД. Отца просто сняли, а сынуле условку дали.

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание? формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20​__ г.

Одному из юристов написал в личные сообщенияпереговорили по проблеме, вышло все на удивление вообще бесплатно. Но юрист предупредил, что в дальнейшем в личные сообщения консультации будут платные.

Очная встреча в офисе отнимает много времени, поэтому консультирование посредством использования интернета и телефона представляет особый интерес для потенциального клиента. Правильно заполненная заявка с четко прописанным вопросом позволит получить полезный юридический совет. Поэтому, в телефонной книге любого водителя должен иметься телефон правоведа в данной области.

Связавшись с автоюристом, человек, попавший в аварию, сможет уберечься от множества ошибок в решении того или иного вопроса.

Пошли суды, исполнительные листы были переданы судебным приставам. Наложен арест на землю, на которой строится дом. Официальный представитель этой организации отвечает на отзывы на этом сайте.

Положительные 10 Ната 26.

Так можно избежать обмана со стороны мошенников. Про автоюристов Красноярска по возврату прав узнайте из этой информации.

Клиент в любое время может обратиться к специалистам с любыми вопросами, когда ему срочно нужен совет от профессионалов.

Онлайн консультация позволяет получить высокий уровень правовой поддержки. Данное средство связи работает также и без телефона, общение происходит в специальном чате или по скайпу. Консультация юриста по телефону - это традиционный способ получения ответов на любые, даже самые сложные и запутанные вопросы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. aqinmis

    Согласен, эта великолепная мысль придется как раз кстати

  2. Елизавета

    прикона,позитттивчик